1．個人情報の利用目的の明確化

当グループは、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにします。また、利用目的を変更する際には、適切な手続きを実施して変更後の利用目的を明らかにします。

2．個人情報の利用目的の順守

当グループは、個人情報を利用する際には、明らかにした利用目的の範囲を順守します。

3．第三者提供の制限

当グループは、個人情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを実施して提供します。

4．委託先の監督

当グループは、個人データの取り扱いを含む業務を外部に委託する場合には、委託先において適切な安全管理措置が実施されるよう、監督を行います。

5．個人情報の正確性の確保

当グループは、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

6．適切な安全管理措置の実施

当グループは、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するよう努めます。

7．本人の参加

当グループは、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

8．個人情報に関する法令等の順守

当グループは、個人情報の保護に関する法令等を順守します。

9．個人情報保護への継続的な取り組み

当グループは、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

2003年5月1日制定
2006年1月1日改正
2017年5月30日改正

個人情報保護に関する公表事項等

1．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社メック・デザイン・インターナショナル
〒104-0054　東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
取締役社長　渡邉　顕彦

2．利用目的

• ①商品やサービスの案内・提供
• ②各種お問合せに対する返信
• ③当社が提供した商品やサービスに対するアフターサービス
• ④商品やサービスに関する情報の収集及び案内
• ⑤ご本人の同意を得て第三者提供を行うため

3．第三者への提供（ご本人様のお求めに応じて提供を停止します）

上記利用目的のために次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供します。

• ①商品やサービスに係る協力会社及びインテリアコーディネーター
  【提供する項目】
  住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等
  【提供する手段】
  データ・書面による交付
  ※当社と協力会社との間で個人情報に関する機密保持契約を予め締結します。
• ②お客様へ提供した商品やサービスの納品先が不動産物件の場合はその売主
  【提供する項目】
  住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等
  【提供する手段】
  データ・書面による交付

4．個人情報の委託

上記利用目的のために個人情報を業務委託先へ提供することがありますが、必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の共同利用

• （1）三菱地所グループ各社による共同利用
  • ①共同利用先
    三菱地所グループ各社 http://www.mec.co.jp/j/company/group/field.html
  • ②共同利用目的
    三菱地所グループ各社が取扱う商品及びサービス（不動産、建築、リフォーム、関連商品、各種サービス等）に関する情報提案、または紹介
  • ③共同利用する個人情報の項目
    当社が取得した個人情報のうち、三菱地所グループ各社が業務遂行に必要とする、住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
• （2）当社と当社の協力会社及びインテリアコーディネーターによる共同利用
  • ①共同利用先
    商品やサービスに係る当社の協力会社及びインテリアコーディネーター
  • ②共同利用目的
    商品やサービスの案内・提供
  • ③共同利用する個人情報の項目
    当社が取得した個人情報のうち、協力会社及びインテリアコーディネーターがお客様から注文を受けた商品やサービスの提供にあたって必要とする、住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
• （3）お客様へ提供した商品やサービスの納品先が不動産物件の場合はその売主との共同利用
  • ①共同利用先
    商品やサービスの納品先である不動産物件の売主
  • ②共同利用目的
    お客様へ案内・提供を行った商品やサービスに関する受注情報の共有
  • ③共同利用に関する個人情報の項目
    住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
• （4）情報の管理者
  株式会社メック・デザイン・インターナショナル　個人情報保護管理責任者　業務統括部長

6．正確性の確保

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性、最新性を確保するよう努めます。また、お客様のオーナーシップを尊重し、お客様からの開示・必要な訂正・利用の停止の要求があった場合には、誠意を持って対応します。

7．安全管理対策

• （1）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• （2）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
• （3）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
• （4）当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

8．個人情報に関するお問合せ先

当社は個人情報に関するお客様からのお問合せに適切かつ迅速に対応します。

• 【 お問合せ先 】
  〒104-0054東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ　7F
  株式会社メック・デザイン・インターナショナル
  業務統括部　℡03-6704-0100
  （営業時間9:15～17:45　土曜日・日曜日・祝日を除く）

個人情報保護に関する公表事項等

1．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社メック・デザイン・インターナショナル
〒104-0054　東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
取締役社長　渡邉　顕彦

2．本業務における個人情報の利用目的

当社は、本業務におけるお客様・お取引先様の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）に定めるもの）を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。

• ①お客様アンケートに関する件
• ②見積書、契約書、請求書その他必要書類の送付のため
• ③アフターサービス
• ④設計、請負業務の情報の収集及び案内
• ⑤ご本人の同意を得て第三者提供を行うため

3．共同利用

当社は、以下の個人データを共同して利用する場合があります。

• （1）三菱地所グループ各社による共同利用
  • ①共同して利用する個人データの項目
    当社が取得した個人情報のうち、三菱地所グループ各社が業務遂行に必要とする、住所・氏名・所属団体・部署・役職・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・不動産情報・ご購入履歴等の項目
  • ②共同して利用する者の範囲
    三菱地所グループ各社(三菱地所株式会社と三菱地所株式会社有価証券報告書記載の関係会社)
  • ③共同して利用する者の利用目的
    三菱地所グループ各社が取扱う商品及びサービス（不動産、建築、リフォーム、関連商品、各種サービス等）に関する情報提案、または紹介
  • ④個人データの管理について責任を有する者についての情報
    株式会社メック・デザイン・インターナショナル　個人情報保護管理責任者
    〒104-0054　東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
    業務統括部長

4．開示、第三者提供の停止等の請求手続、お問い合わせ等

当社の保有する個人情報の開示、第三者提供の停止等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、以下の窓口までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします（但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります）。

株式会社メック・デザイン・インターナショナル
業務統括部　個人情報問合せ窓口
〒104-0054
東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
TEL：03-6704-0100

5．安全管理措置に関する事項

• （1）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• （2）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
• （3）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
• （4）当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

個人情報保護に関する公表事項等

1．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社メック・デザイン・インターナショナル
〒104-0054　東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
取締役社長　渡邉　顕彦

2．本業務における個人情報の利用目的

当社は、本業務におけるお客様・お取引先様の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）に定めるもの）を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。

• ①採用募集と採用選考のため
• ②各種通信手段による連絡や採用情報のご提供のため
• ③採用エントリー者の動向分析のため
• ④ご本人の同意を得て第三者提供を行うため

3．開示、第三者提供の停止等の請求手続、お問い合わせ等

当社の保有する個人情報の開示、第三者提供の停止等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、以下の窓口までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします（但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります）。

株式会社メック・デザイン・インターナショナル
業務統括部　個人情報問合せ窓口
〒104-0054
東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ7F
TEL：03-6704-0100

4．安全管理措置に関する事項

• （1）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• （2）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
• （3）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
• （4）当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

1．事業者の名称

株式会社メック・デザイン・インターナショナル

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規則」を定めています。

4．質問及び苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせやご意見については以下の窓口にご連絡ください。

2015年11月1日制定

当社にてお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

〒104-0054　東京都中央区勝どき1-13-1　イヌイビル・カチドキ７階
株式会社メック・デザイン・インターナショナル　業務統括部　特定個人情報問い合わせ窓口